Klauzula informacyjna

1. [Administrator danych osobowych]
Administratorem danych osobowych jest Skanska S.A. z siedzibą w Warszawie, Al. „Solidarności” 173, 00-877 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000033102, NIP 7780001070, e-mail: odo@skanska.pl (dalej: „Skanska”).

2. [Zakres osób objętych klauzulą]
Niniejsza klauzula dotyczy: osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, reprezentantów potencjalnych kontrahentów lub kontrahentów Skanska, pełnomocników potencjalnych kontrahentów lub kontrahentów Skanska, osób kontaktowych wskazanych przez potencjalnego kontrahenta lub kontrahenta Skanska, innych osób, których dane zostaną przekazane Skanska w związku z procesem kwalifikacji i oceny kontrahenta.

3. [Źródło danych osobowych]
Dane osobowe mogą zostać pozyskane: bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, w szczególności za pośrednictwem formularzy i dokumentów przekazywanych Skanska, od podmiotu, który reprezentuje dana osoba, z publicznie dostępnych rejestrów, w szczególności CEIDG, KRS oraz innych publicznie dostępnych źródeł informacji gospodarczej.

4. [Kategorie przetwarzanych danych]
W zależności od przypadku Skanska może przetwarzać: imię i nazwisko, nazwę działalności gospodarczej lub nazwę podmiotu, stanowisko lub pełnioną funkcję, adres korespondencyjny i adres prowadzenia działalności, numer NIP, REGON lub inne dane identyfikacyjne przedsiębiorcy, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, informacje dotyczące struktury organizacyjnej, prowadzonej działalności, sytuacji finansowej i operacyjnej kontrahenta, inne informacje przekazane przez potencjalnego kontrahenta lub kontrahenta Skanska w formularzu kwalifikacyjnym lub dokumentach towarzyszących oraz pozyskane z publicznie dostępnych rejestrów.

5. [Cele przetwarzania danych]
Dane osobowe przetwarzane są w celu: przeprowadzenia procesu kwalifikacji i oceny potencjalnego kontrahenta lub kontrahenta Skanska; oceny ryzyka współpracy oraz weryfikacji wiarygodności biznesowej, organizacyjnej i finansowej; przygotowywania raportów i analiz wspierających proces wyboru, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Dane przekazane w formularzu zostaną wprowadzone do systemów oraz narzędzi wykorzystywanych przez Skanska w celu kwalifikacji, oceny, monitorowania i zarządzania relacjami z kontrahentami.

6. [Podstawy przetwarzania danych osobowych]
Podstawę prawną przetwarzania stanowią: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. podjęcie działań przed zawarciem umowy, jeżeli potencjalnym kontrahentem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą; art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Skanska polegający na ocenie potencjalnych partnerów biznesowych lun kontrahentów Skanska, prowadzeniu procesu kwalifikacji kontrahentów, zarządzaniu ryzykiem biznesowym oraz ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.

7. [Odbiorcy danych]
Dane osobowe mogą być udostępniane: podmiotom świadczącym na rzecz Skanska usługi informatyczne, hostingowe, audytowe, księgowe, prawne, doradcze oraz archiwizacyjne, spółkom należącym do Grupy Skanska, podmiotom wspierającym proces kwalifikacji i oceny kontrahentów, w tym dostawcom informacji gospodarczych i biznesowych, organom i instytucjom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

8. [Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy]
Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli przekazanie danych do państwa trzeciego będzie konieczne, Skanska zapewni odpowiednie zabezpieczenia wymagane przepisami RODO, w szczególności poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską

9. [Okres przechowywania danych]
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu kwalifikacji i oceny kontrahenta oraz przez okres niezbędny do realizacji uzasadnionych interesów Skanska, w tym przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z możliwością nawiązania współpracy lub prowadzonym procesem kwalifikacji kontrahentów. Jeżeli współpraca zostanie nawiązana, dane będą dalej przetwarzane zgodnie z zasadami określonymi dla kontrahentów Skanska.

10. [Prawa osoby, której dane dotyczą]
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo: dostępu do danych osobowych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (w przypadkach przewidzianych prawem), wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. [Dobrowolność podania danych]
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić przeprowadzenie procesu kwalifikacji, oceny potencjalnego kontrahenta lub kontrahenta Skanska lub rozpatrzenie możliwości nawiązania współpracy ze Skanska.

11. [Zautomatyzowane podejmowanie decyzji]
Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, w rozumieniu RODO.

12.[ Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych
Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z RODO można kierować na adres e-mail: odo@skanska.pl lub pisemnie na adres siedziby Skanska wskazany powyżej.